Rapporteringsprofiler - exempel på inställningar

Du hittar rapporteringsprofilerna underInställningar(Kugghjulet)> Tid & Kvitton > Rapporteringsprofiler. 

Mer om rapporteringsprofiler och hur ni kan skapa egna anpassade rapporteringsprofiler kan ni läsa om här.

Nedan följer förklaring till vad de olika valmöjligheterna på rapporteringsprofilen innebär om de är i bockade eller urbockade samt några exempel på inställningar ni kan göra beroende på vad ni vill att rapportören ska kunna rapportera på. 

Tidkod
Ger rapportören möjlighet att välja tidkod vid rapportering, om denna är urbockad och aktiviteten i tidrapporten har en förvald tidkod så kommer den användas annars kommer den tidkod som är standard vid tidsregistrering att användas.
Tidsartikel
Ger rapportören möjlighet att välja tidsartikel vid rapportering, om denna är urbockad och aktiviteten i tidrapporten har en förvald tidsartikel kommer den att användas annars kommer den förvalda tidsartikeln på användaren att användas. Om tidsartikeln inte finns i projektet kommer den första tidsartikeln i bokstavsordning på projektet användas.
Aktivitet
Ger rapportören möjlighet att välja aktivitet vid rapportering, om denna är urbockad kommer den förvalda aktiviteten på användaren att användas. Om aktiviteten inte finns i projektet kommer den första aktiviteten i bokstavsordning på projektet att användas.
Klockslag
Ger rapportören möjlighet att rapportera på klockslag
Klockslag är tvingande
Rapportören måste rapportera sin tid genom att ange klockslag
Fakturerbara timmar
Rapportören kommer att se rutan vid tidrapportering men inte kunna ändra. Rapportören kommer även kunna se fakturerbara KM vid registrering av resa men inte kunna ändra. Rapportören kommer kunna följa sina debiterbara timmar i tidsregistreringen.
Rapportör kan se debiteringsgrad
Rapportören kommer att kunna se sin debiteringsgrad i tidsregistreringen.
Rapportör kan ändra fakturerbara timmar
Rapportören kommer att kunna ändra fakturerbara timmar. Denna ger även möjlighet till att ändra fakturerbara KM som finns som val vid registrering av resa.
Kommentar
Ger rapportören möjlighet att lägga till en kommentar som man kan välja ska synas på Faktureringsunderlaget. 
Kommentar är tvingande
Rapportören måste kommentera för att kunna spara sin tidrapport
Intern kommentar
Rapportören kan lämna en kommentar som endast syns internt
Resa & Traktamente
Ger rapportören möjlighet att rapportera in resor och traktamente
Tillägg
Ger rapportören möjlighet att rapportera tillägg
Artiklar
Ger rapportören möjlighet att lägga till artiklar
Maskin/Utrustning
Ger rapportören möjlighet att rapportera maskin/utrustning. Maskin-/utrustningsartiklar behöver läggas upp under artiklar på inställningar för att bli valbara här.
Interntid
Ger rapportören möjlighet att rapportera på interntid på de interntidskoder som finns upplagda.
Frånvaro
Ger rapportören möjlighet att rapportera in frånvaro utifrån de frånvarokoder som finns upplagda.

Exempel:

Om ni inte vill att rapportören ska kunna välja tidsartikel utan att det är aktiviteten, om den har en tidsartikel knuten till sig, annars den förvalda tidsartikeln på användaren som styr (förutsatt att den finns i projektet) bockar ni ur "Tidsartikel" på rapporteringsprofilen.

Rapportören kommer då inte att kunna välja tidsartikel vid rapportering.

Om ni vill att rapportören ska kunna ändra fakturerbara timmar och/eller se sin debiteringsgrad ställer ni in profilen enligt nedan bild:

Rapportören kommer då att få möjlighet att korrigera fakturerbara timmar samt fakturerbara KM vid registrering av resa. Bockar ni även i att rapportören ska se sin debiteringsgrad blir den synlig i tidsregistreringen.

Om ni vill att rapportören ska kunna kommentera sin tidrapport behöver kommentar och/eller internkommentar vara ibockad. Vill ni dessutom att kommentar ska vara tvingande, dvs att rapportören inte kan spara sin tidrapport utan att skriva en kommentar bockar ni även i "Kommentar är tvingande".

Rapportörens får då dessa val vid tidrapportering. 

Om ni vill att rapportören ska ha möjlighet att kunna rapportera på resa/traktamente/artiklar/tillägg/maskin/utrustning behöver det ni vill att rapportören ska kunna välja vara ibockat på profilen.

Rapportören kommer då att få nedan val vid registrering av tid och kan där lägga till resa/traktamente, tillägg, artiklar och/eller maskin/utrustning.