Integration till Visma Lön Smart

Så aktiverar du integrationen mellan Blikk och Visma Lön Smart

För att aktivera kopplingen mellan Blikk och Lön Smart navigerar du till Inställningar > Integrationer > Lönesystem. Välj sedan Visma Lön Smart och följ instruktionerna.

För att kopplingen ska fungera korrekt är det viktigt att:

1. Den som gör kopplingen har administratörsrättigheter både i Blikk och Visma Lön smart.
   
   
2. Alla användare finns upplagda i både Blikk och Lön Smart med identiska värden för:
   - Anställningsnummer
   - Personnummer
   - Löneform (månads- eller timavlönad)
   
   
3. Man har angett vad varje kod i Blikk ska motsvara i Lön Smart (det går bra att använda denna guide som hjälp, för andra lönesystem ska man fylla i en kod men för Lön Smart ska man välja ett värde i rullist som finns på motsvarande ställen). 
   
   
4. Fylla i denna checkruta inne i lönesystemet:
   
   
   
   
   
5. Alla användare som är markerade som timavlönade i Blikk ligger på ett schema som avser Oregelbunden arbetstid inne i Lön Smart:

Så skapar och skickar du över löneunderlag till Visma Lön Smart

Börja med att attestera tid, kvitton och utlägg i Blikk. Därefter sammanställer du löneunderlagen och skickar över dem till Visma Lön Smart.

Tips: För att underlätta lönekörningen kan du även spana in vår checklista för lön

I samband med att underlag förs över från Blikk till Lön Smart skickas ett mejl till dig som har gjort överföringen. Där framgår det vilka användare som förts över samt om det finns avvikelser som inte gick att överföra.

När underlaget har skickats över loggar du in i Visma Lön Smart och klickar på Importera från integrerade tjänster. Samtliga avvikelser som importerats från Blikk hamnar då i kalendariet och på lönebeskeden.

Vanliga felmeddelanden (och vad man behöver göra för att åtgärda dem):

Fel: {"Cannot have vat amount without the company using vat on expense."}

Åtgärd: För att kunna skicka över utlägg behöver man ställa in rätt momsinställning i lönesystemet. Logga in i Lön Smart, gå till Inställningar > Löneinställningar > fliken Bokföring > Bocka i rutan "Specificera ingående moms på utlägg".

- - - - -

Fel: {"Shortcut method Hours can only be used for irregular scheduled employees for HoursWorked shortcuts."

Åtgärd: För att kunna skicka över arbetad tid för en timavlönad behöver den användaren ha schemainställningen "Oregelbunden arbetstid" i Lön Smart.

- - - - -

Fel: {"Registrering kan inte göras på datum tidigare än den anställdes anställningsdatum."}

Åtgärd: Avvikelser kan inte skickas över för period som gälle innan/efter anställningens start- och/eller slutdatum i Lön Smart.