Ny tilläggstjänst: kvittotolkning
Nu kan du och dina kollegor underlätta administrationen med tilläggstjänsten Kvittotolkning i Blikk. Under hela november månad har ditt företag möjlighet att prova på kvittotolkningen helt kostnadsfritt. Vill ni efter testperioden aktivera tilläggstjänsten kan ni göra detta fr o m 1 december. Pris för kvittotolkningen fr. 99 kr per månad och företag.
Tolkningen fungerar i både desktop och mobilappen och läser in datum, belopp och moms. Första gången man registrerar t ex ett taxi-kvitto måste den som registrerar kvittot själv ange vilken typ (utläggskonto) som kvittot ska ha. Efter att kvittot har attesterats kommer Blikk känna igen och föreslå rätt utläggstyp på nästa taxi-kvitto som registreras inom ditt företagskonto. Om taxi-kvittot har attesterats mot ex "Resekostnader" är det alltså detta som kommer att föreslås vid nästa registrering.
Tjänsten erbjuds via integration och i samarbete,med CompanyExpense.
Registrera kvitto/utlägg för medarbetare
Nu kan administratörer och attestansvariga registrera kvitton för någon annan. Detta görs genom välja rapportör när ett kvitto registreras.
Summering av tid per kund och projekt i månadsrapporteringen
I månadssammanställningen visas nu även en summering per kund och projekt.
Knapp för att snabbt och enkelt ta bort alla uppgifter vid registrering av resa.
Automatisk tidrapportering vid stängd dag
På varje rapporteringsprofil kan man nu ange om man vill att avvikelser mot schemalagd tid automatiskt ska fyllas i av Blikk vid stängning av dagen/veckan/perioden. Det går att välja både interntids- och frånvarokoder.
Den som tex enbart ska frånvarorapportera in sina avvikelser kommer därmed få ett fullständigt löneunderlag oavsett tim- eller månadsanställning genom att Blikk fyller på med vald närvarokod på övriga tider.
Den som enbart närvarorapporterar kan exempelvis ha ”frånvaro uttag av komp” som standardkod som fylls upp vid lämnade luckor mot schemalagd tid.
Snabbare projektlista
För att förbättra prestandan i projektlistan har vi tillfälligt dolt kolumnerna som visar tid, prognos, intäkter, kostnader och resultat. Vill du se dessa kolumner så visas de om du klickar på Visa detaljer.
Projektfavoriter
Det är nu möjligt att favoritmarkera projekt, då visas de högst upp i projektlistan (samt föreslås vid ny tidrapport).
Bättre förslag vid ny tidrapport
När man skapar en ny tidrapport föreslår vi från medarbetarens planering (aktuell dag) samt dennes egna favoriter och 5 senaste tidsregistreringar.
Det går att skapa favoriter på projekt, interntid eller frånvaro tex Semester.
Spårbarhet på artiklar – vem har lagt till vad och när?
Under projekt/artiklar visas ett informationstecken, vid hover ser man när artikeln lades in och av vem.
Visa pris i offert inklusive eller exklusive moms
Nu går det att välja om priset ska visas inkl. eller exkl. moms. På privatpersoner föreslås inkl. moms och företag exkl. moms, men i de fall som detta ska ändras så går det att ändra under övriga offertinställningar.
Skicka flera välkomstmejl samtidigt
Det är nu möjligt att markera flera användare och välja att skicka flera välkomstmejl samtidigt när du som administratör har lagt upp nya användare i Blikk.
Partnerportalen - döpa om och radera mallar
Dokumentmallar som skapats går nu både att radera samt byta namn på.
Övrigt
• Exportera affärsmöjligheter till Excel ( Rapporter > Excel exporter)
• Mejl-notis till medarbetare vid tillbakaskickat kvitto från attestant
• Notis till attestansvarig om det finns ledighetsansökningar att bevilja
• I partnerportalen visas vilka personer som har åtkomst till delade mappar
• Länk till uppgift i mobilen laddas snabbare
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.