Introduktion till tidbanken
Tidbanken är ett saldo över arbetstid över/under schemalagd tid.
Det betyder att om man har ett schema på 8 timmar och registrerar 9 timmar så får man 1 timme + i tidbanken, om man däremot registrerar 7 timmar kommer det dras av 1 timme i tidbanken.
Tidbankens värde går inte över till lönesystemet.
Tidbank ska inte förväxlas med komptid eller annan övertidsersättning (som behöver överföras till lönesystemet).
Tidbanken går endast använda där man räknar timme mot timme, det vill säga inga omräkningsfaktorer.
Tidbanken påverkas direkt när den anställde stänger sin dag.
Aktivera tidbanken +
För att kunna använda tidbanken måste den vara aktiverad för användaren.
Aktivera tidbanken genom att gå in på Administrera (kugghjulet) > Generellt > Licenser & användare. Inne på användaren hittar du en bockruta nere under Tid och rapportera:
Här kan du också ange ett ingående värde, till exempel från ett tidigare system.
Inställningar som påverkar tidbanken +
I inställningarna för Tidkoder kan du bocka i en inställning som gör att tiden som rapporteras med den tidkoden påverkar tidbanken, Systeminställningar> Tid & Kvitton> Tidkoder.
Om man använder tidbanken är det rekommenderat att bocka i rutorna avser ordinarie arbetstid samt påverkar tidbanken på Normal samt Restid och andra tidkoder som ni använder för ordinarie arbetstid.
Då kommer tid som rapporteras på tidkoden som understiger eller överstiger schema att påverka tidbanken. Observera att dessa två rutor inte ska bockas i på övertid, då övertid ersätts på annat sätt (antingen genom ett påslag på lön eller genom ett ökat komptidssaldo inne i lönesystemet).
Justeringar och historik +
Inne på en användare under Administrera (Kugghjulet) > Licenser & Användare kan du justera och följa en användares tidbank.
Detta kan endast göras av en administratör.
Genom att klicka på knappen hantera kan du lägga in ett nytt saldo och ange en kommentar om varför saldot förändras.
På fliken historik kan du följa vilka händelser som byggt upp det saldo som finns på användaren idag.
Genom att hoovra över en händelse så kan du se mer information om den:
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.