Registrera ett utlägg

För att registrera ett utlägg så går du till Tid & Kvitton> Kvitton. För att registrera ett utlägg så kan du antingen dra och släppa en fil (bild eller pdf) från din dator eller klicka i rutan för att välja en fil. När filen laddats upp så klickar du på registrera för att registrera utlägget. 

Att tänka på när du registrerar ett utlägg:
För att utlägget ska komma med på lönen måste registreringsdatumet vara inom avvikelseperioden.
Utlägget måste vara attesterat när lönefilen tas ut.

När du registrerar ett utlägg så kan följande information fyllas i:

Typ: Här väljer du utläggskategori exempelvis, resekostnader intern eller extern representation.

Registreringsdatum: Det datum som utlägget registreras.

Kvittodatum: Det datum som står på kvittot, det vill säga när utlägget gjordes.

Belopp inklusive moms

Valuta: Om kvittot är i annan valuta än SEK, välj då korrekt valuta i listan för omräkning till SEK.

Moms: Anges i sek

Projekt: Om utlägget hör ihop med ett projekt så väljer du projekt i listan.

Faktureras: Bocka i denna om utlägget ska faktureras kund på valt projekt.

Betalsätt: Här väljer du om utlägget betalats kontant/ ospecificerat kort eller med ett specificerat kort.  Saknas ditt kort i listan så kan du lägga till det genom att i listan välja lägg till kort.

Resultatenhet: Om utlägget ska kopplas till en resultatenhet så väljer du det här.

Beskrivning:  Ett fritextfält för att förklara utlägget och vad det avser.

Om utlägget avser representation finns även fält för att ange deltagare och företagets namn.

Samt avdragsgill kostnad och avdragsgill moms.

Klicka sedan på skicka för att skicka utlägget till din attestansvarige för attest.