Flex Lön och Flex Payroll

Det finns två exportfiler för Flex - en för Flex Lön (Classic) och en för Flex Payroll.
Här finns information om hur respektive fil är uppbyggd och hur Flex behöver ställas in för att filen ska kunna importeras.

Båda filerna är uppbyggda enligt samma kolumnstruktur:

Flex Lön (Classic)

• Filen är en textbaserad fil med filändelsen .dta, som fältavgränsare i filen används <tab>.
• Närvaro skickas över som en klumpsumma av all tid rapporterad på en tidkod som avser ordinarie tid. Den klumpsumman plockar upp tidkoden som ligger på den tidkod som är markerad som standard i kontot. För månadsavlönade är denna kod vanligtvis 74 och för timavlönade 11 (detta behöver man därför ange på den kod som är markerad som standard i Blikk).
• Bilresor kommer skickas över med enheten km.
• Det finns ingen separat fil för schema så schemat behöver upprättas och överensstämma i både Blikk och Flex.
• I Blikk rapporteras semester i timmar men kommer skickas över till Flex som dag. Har man rapporterat semester i Blikk (och lönekoden som använts är 500-504) kommer den posten automatiskt omvandlas till 1 dag.

Flex Payroll

• Filen är en textbaserad fil med filändelsen .csv, som fältavgränsare i filen används semikolon.
• När importmallen sätts upp ska man använda filstrukturen för Classic Lön:
  
• Närvaro skickas över som en klumpsumma av all tid rapporterad på en tidkod som avser ordinarie tid. Den klumpsumman plockar upp tidkoden som ligger på den tidkod som är markerad som standard i kontot. För månadsavlönade är denna kod vanligtvis 74 och för timavlönade 11 (detta behöver man därför ange på den kod som är markerad som standard i Blikk).
• Bilresor kommer skickas över med enheten km.
• Det finns ingen separat fil för schema så schemat behöver upprättas och överensstämma i både Blikk och Flex.
• I Blikk rapporteras semester i timmar men kommer skickas över till Flex som dag. Har man rapporterat semester i Blikk (och lönekoden som använts är 500-504) kommer den posten automatiskt omvandlas till 1 dag.