Nummerserie i Projekt och Samlingsprojekt

Nu finns möjlighet att sätta en fast nummerserie både för både projekt och samlingsprojekt. Man kan dessutom ställa in så att alla projekt som tillhör ett samlingsprojekt får ett givet suffix i form av -001, -002 osv med samlingsprojektets nummer som prefix.

Exempel: P100-002

Jobbar man med ÄTA i ett samlingsprojekt så får de projekten en egen nummerserie med Ä initialt, -Ä001, -Ä002.

Exempel: P100-Ä001

Man kan välja att lägga in prefix i form av bokstäver/tecken (tex P, SP-, osv), man kan även välja att lägga in [YYYY], [YY] osv för datumlogik i prefixet (tex P[YY]-). Detta gäller både samlingsprojekt och projekt.

Man kan även välja att projektnumret alltid ska bestå av ett antal siffror, tex fyra siffror. Anger man då att nästa nummer är 12 kommer systemet automatiskt fylla upp med nollor så att projektnumret blir 0012.

Om man är kopplad till ett ekonomisystem så kan man välja att det ska skapas ett bokföringsprojekt per automatik när man skapar ett projekt i Blikk. I och med att man kan skapa ett projekt som fristående och sedan i efterhand välja att flytta in det i ett samlingsprojekt kan man vilja att projektet byter projektnummer.

Exempel: Du har ett projekt som heter 123 – Ny hemsida. Du har ett samlingsprojekt som du skapat upp i efterhand (P001 – Grafisk profil) och du väljer att flytta in projektet i samlingsprojektet. När du flyttar in projekt 123 vill du att det ska få sitt projektnummer från samlingsprojektet, dvs P001-001. I och med att du gör denna flytt och får föreslaget detta nya projektnummer kommer du få frågan om du även vill skapa upp ett nytt bokföringsprojekt med det nya numret. Du kan välja ja, att det ska skapas ett nytt eller nej, behåll befintligt bokföringsprojekt (fast projektet byter projektnummer).

Om det finns bokförda händelser på det ”gamla” bokföringsprojektet (tex om du importerat bokförd data eller knutit en kundfaktura till bokföringsprojektet) kommer dessa inte synas i projektet i Blikk om du byter bokföringsprojekt. Det kan därför vara så att man väljer att behålla det gamla bokföringsprojektet även om projektet bytt nummer för att få behålla historiken. Ett annat alternativ är att man bokar om alla händelser från det gamla bokföringsprojektet till det nya inne i ekonomisystemet.