Såhär kan man jobba med prissättning

Ett projekt kan som grundinställning ha tre olika typer av prissättning: Löpande, fastpris eller ingen fakturering.  

Löpande innebär att det som rapporteras på projektet i form av tid och artiklar är det som bygger upp det fakturerbara värdet till kund. Det kan vara den arbetade tiden i ett visst uppdrag tillsammans med styckesartiklar som tillexempel licensavgifter

Fastpris innebär att man på förhand bestämmer vad som ska faktureras och till vilket värde.
Det fakturerbara värdet påverkas således inte av tid och artiklar, utan endast av det man definierar som fastpristillfällen. Tillexempel ett på förhand överenskommet pris för bokslut eller en fast månadskostnad för löpande redovisning.

Även projekt där man tar betalt per styck men där tiden ingår i styckespriset, tillexempel om man har en styckeskostnad per lönekuvert, är ett exempel på fastprisprojekt. Man sätter då fastpriset till 0 kr men talar samtidigt om att artiklar som rapporteras ska debiteras löpande.

Ingen fakturering innebär att ingenting kommer att faktureras på projektet och att ett fakturerbart värde aldrig uppstår. 

Prissättningen Löpande

För att slippa ställa in priset varje gång på varje projekt, rekommenderar vi att du först satt upp dina tidsartiklar och aktiviteter för en standardiserad prissättning

När du sedan ska prissätta projektet, anger du Timpris per tidsartikel. Tiden får då det standardiserade pris som du satt upp i dina inställningar

Välj aktuell prislista 

Vid behov kan du också prissätta ett projektet manuellt. Prissättningen gäller då endast tid som rapporteras mot det aktuella projektet. Prissättningen kan ske på olika sätt:

Timpris generellt - Ett timpris du anger som gäller all tid som rapporteras på projektet. 
Timpris per deltagare - Ett pris du anger på varje projektdeltagare så att de som rapporterar har olika priser ut mot kund. 
Timpris per aktivitet - En prissättning som ger olika priser ut mot kund beroende på vilken aktivitet som rapporteras. 
Timpris per deltagare och aktivitet - En prissättning som sätts utifrån aktivitet och person.
Vilket betyder att varje aktivitet kan ha olika prissättning beroende på vem det är som rapporterar den. 

Ställa in valbara aktiviteter och tidsartiklar

På ett projekt kan man ställa in vilka aktiviteter och tidsartiklar som det ska vara möjligt att rapportera tid på. Detta görs på projektets översikt, ute till höger väljer du sedan fler inställningar. 

Om du begränsar projektet till att endast utvalda aktiviteter/tidsartiklar ska vara valbara, då är det också endast de aktiviteterna/artiklarna som kommer att gå att prissätta på projektet. 

Prissättningen Fastpris

Ett fastpris kan sättas till ett eller flera betaltillfällen och varje betaltillfälle kan bestå av en eller flera artikelrader.
Om du har kunder som betalar återkommande för samma saker kan du använda dig av upprepande betaltillfällen och ställa in hur ofta de ska faktureras och hur många gånger. Kunden kommer då att dyka upp i Fakturering > Att fakturera när betaltillfällets datum har uppnåtts. 

Du kan också ställa in ditt Fastpris och tala om vad som ska ingå. Om tillexempel tiden ska ingå, men du vill att eventuella resor eller artiklar som rapporteras in ska debiteras löpande.

Varna om betaltillfällen saknas
Om du fakturerar en kund på fastpris så kan du ställa in en varning som innebär att kunden kommer visas i att fakturera även om betaltillfällen saknas. På så sätt får du en varning om att betaltillfällen saknas och kan gå in och lägga in dem, så att kunden inte missas att faktureras.