Systemartiklar är de artiklar som skapats av systemet och som finns i Blikk redan från start. Du kan inte skapa egna systemartiklar och systemartiklarna kan heller inte raderas, då de är knutna till automatiska funktioner i systemet.
Systemartiklarna är knutna till följande funktioner och inga andra artiklar kan knytas till dessa funktioner:
Bilresa/resa - Används vid registrering av resa.
Fastpris - Används för enskilda fastprisrader som inte fördelats på artikelnivå.
Leverantörsfaktura - Används för de leverantörsfakturor som vidarefaktureras.
Utlägg - Används för de kvitton och utlägg som vidarefaktureras.
Fritextmaterial - Används för artiklar som i fritext skrivs in på projekt.
Innan du importerar artiklar från ekonomisystemet bör du se över systemartiklarna och ge dem artikelnummer, standardpris och gärna en kalkylkostnad. Vissa systemartiklar kan även döpas om.
Systemartiklarna administrerar du via Administrera (kugghjulet) > Artiklar & Priser > Artiklar. Systemartiklarna finner du högst upp under avsnittet Systemartiklar.
Lägg till artikelgrupper +
Gå till Administrera > Artiklar & Priser > Artikelgrupper, klicka på lägg till artikelgrupp.
Ge artikelgruppen ett namn och spara sedan.
För att ta bort en artikelgrupp.
Gå till Administrera > Artiklar & Priser > Artikelgrupper och klickar på den artikelgrupp som du vill ta bort och välj sedan ta bort.
Lägg till artiklar +
Artiklarna administrerar du genom att du klickar på kugghjulet uppe till höger, därefter väljer du Artiklar & Priser > Artiklar.
Innan du importerar dina artiklar från ekonomisystemet så se över de systemartiklar som finns här (de har skapats upp av systemet) och ge dem ett artikelnummer, standardpris och gärna en kalkylkostnad. Kalkylkostnaden är vad kostnaden i projektet baseras på för att du ska få ett rättvisande resultat i projektets ekonomi. De systemartiklar som finns kan i vissa fall döpas om, men de kan inte raderas.
Läs mer om systemartiklar här.
Om du inte vill ta över alla artiklar i Blikk, se då istället till så att de artiklar som ni vill använda har samma artikelnummer i Blikk så som i ekonomisystemet, istället för att göra en import. Se bilderna nedan.
Du importerar dina artiklar genom att klicka på Importera/ Uppdatera artiklar. Observera att alla artiklar som hämtas över kommer att kategoriseras som material, efter importen behöver du se över så att artiklarna får rätt artikeltyp och även en kalkylkostnad.
De artikeltyper som finns att välja på är Material, Tid, Tillägg, Maskin/utrustning samt Resa/Traktamente. Artikeltyperna i systemet är fasta, det går inte att lägga till eller ta bort artikeltyper.
Den rosa markeringen på standardpris och artikelnummer och standardpris betyder att uppgift saknas. Du kommer fortfarande kunna skapa ett fakturaunderlag och skicka över det till ekonomisystemet men pris och artikelnummer kommer behöva fyllas i manuellt innan fakturan kan skickas över till ekonomisystemet. Det är därför att rekommendera att se till att alla uppgifter finns angivna och att de är korrekta.
Om det inte finns upplagt någon schablonkostnad på användare som rapporterar tidsartikeln så kan man i inställningarna för artikeln ange en generell kalkylkostnad.
Beloppet per rapporterad timme kommer tas med som kostnader under fliken Ekonomi på den/de projekt där tidsartikeln rapporteras.
Som standard finns momskoder för 25%, 12%, 6% eller momsfritt.
EnheterSom standard i systemet finns ett antal enheter inlagda dessa är
cm, dag, gram, kilo, km, meter, mm, st, timme och ton.
Du kan lägga in fler enheter som används i din verksamhet.
En administratör kan lägga in fler enheter under Administrera > Artiklar & Priser > Enheter genom att klicka på knappen lägg till enhet. Ange sedan vad enheten heter, om den ska vara standard vid skapandet av en ny artikel samt vilken sorteringsordning den ska ha.
Ta bort artiklar +
Gå till Administrera > Artiklar & priser > Artiklar, klicka på den artikel som du vill ta bort och klicka sedan på knappen ta bort nere på höger sida.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.