Administrera kalkylposter i projekt

Vad är kalkylposter och hur används de? 

Kalkylposter är en gruppering av olika artikeltyper för intäkter och kostnader - tex fast pris och arbetad tid eller leverantörsfakturor och kvitton. Kalkylposter används när en budget ska skapas för ett projekt och när uppföljning ska göras mot de intäkter / kostnader som har rapporterats i Blikk och/eller bokförts i ekonomisystemet.

Lägg till och redigera kalkylposter

Samla artikeltyper för intäkter och kostnader – tex fast pris och arbetad tid eller leverantörsfakturor och kvitton – till egna kalkylposter. På så sätt får du en god överblick av alla intäkter och kostnader, vilket förenklar budgetering och ekonomisk uppföljning.

En administratör kan lägga till och redigera kalkylposter under Administrera > Projekt > Projektekonomi. 

• Klicka på Lägg till kalkylpost och ge den ett namn 
• Det finns både möjlighet att lägga upp kalkylposter som ska vara standard i alla projekt, samt skapa specifika kalkylposter som kan väljas in genom ett aktivt val när budgeten ska skapas för ett projekt.
• Posterna Övriga intäkter / Övriga kostnader fångar automatiskt upp de artikeltyper som inte har grupperats in i en egen kalkylpost.
• Om du vill hämta in data från bokföringen anger du även vilket eller vilka Bokföringskonton som ska kopplas till kalkylposten. Bokföringskontot kan vara ett enskilt konto eller en kontogrupp.  

Alla artikeltyper måste ha en koppling till en kalkylpost, och flera artikeltyper kan tillhöra samma kalkylpost. Du redigerar dina val genom att klicka på redigera-ikonen nedan.
Observera att om det finns budgetar kopplade till kalkylpost kan denna inte tas bort, men du kan inaktivera den så att den inte visas på nya budgetar som skapas.

Välj vilka artikeltyper som ska tillhöra kalkylposten. 

Du kan även lägga upp kalkylposter som saknar koppling till en specifik artikeltyp. Detta är användbart när du vill kunna fördela enskilda leverantörsfakturor och kvitton på olika kalkylposter.

I exemplet nedan är artikeltypen leverantörsfakturor knuten till kalkylposten Vidarefakturerade inköp  Men inne på varje enskild leverantörsfaktura har du också möjlighet att redigera/själv välja den kalkylpost som just denna leverantörsfaktura ska tillhöra.