I varje rapporteringsprofil (Kugghjulet > Tid & Kvitton > Rapporteringsprofiler) kan du ange om du vill att avvikelser mot schemalagd tid automatiskt ska fyllas mot schema vid stängning av dagen/veckan/månaden.
Användningsområden
Med denna funktion kan du förenkla tidrapporteringen genom att låta systemet fylla upp med tidrapporter på förvald interntid eller frånvaro och med den tidkod som är standard i kontot. Det kan vara användbart om användarna endast ska rapportera närvaro eller frånvaro, eller om de endast ska rapportera in avvikelser. Tidrapporterna skapas i samma stund som användaren låser sin dag/vecka/månad.
Observera att funktionen kräver att användaren är kopplad till ett schema.
Dag utan tidrapporter
Om det inte finns några andra tidrapporter på en schemalagd dag kommer det vid låsning skapas en tidrapport med den förvalda interntiden eller frånvaron på dagens alla schemalagda timmar.
Dag med andra tidrapporter
Om det finns andra tidrapporter en dag (på tidkoder som avser ordinarie arbetstid) och användaren inte har tidbank aktiverat, så skapas en tidrapport med förvald interntid eller frånvaro för att fylla upp till schemalagd tid.
Om det finns andra tidrapporter på en dag och användaren har tidbank aktiverat, så skapas ingen automatisk tidrapport utan dagen låses som vanligt.
Nedan följer några exempel på hur funktionen kan användas praktiskt.
Exempel 1 +
En användare ska enbart rapportera sin frånvaro.
Då bockar du i Lägg till tidrapporter mot schemat i aktuell rapporteringsprofil och väljer den interntid som användarens dagar ska fyllas ut med då hen inte rapporterat frånvaro. Användaren behöver därmed enbart rapportera frånvaro och kommer ändå ha ett fullständigt löneunderlag oavsett tim- eller månadsanställning genom att systemet fyller på med vald interntid på övriga tider.
Exempel 2 +
En användare ska enbart rapportera sin närvaro och resten av tiden ska räknas som uttag av flextid.
Då bockar du i Lägg till tidrapporter mot schemat i aktuell rapporteringsprofil och väljer Frånvaro > Uttag flextid. Den tiden där arbetaren inte rapporterat närvaro fylls då ut med flextid upp till den schemalagda tiden.
Exempel 3 +
En användare som i regel alltid arbetar med en viss typ av interntid och enbart rapporterar då den arbetar med annat, till exempel i projekt eller vid frånvaro.
Då bockar du i Lägg till tidrapporter mot schemat i aktuell rapporteringsprofil och väljer den typ av interntid användaren i regel arbetar med. Användarens dagar kommer då fyllas av vald interntid i de fall hen inte rapporterat tid på annat arbete eller frånvaro.
Exempel 4 +
En användare arbetar med flera olika projekt, men även med intern administration.
Då bockar du i Lägg till tidrapporter mot schemat i aktuell rapporteringsprofil och väljer Interntid > Administration. Användaren behöver därmed enbart rapportera de projekt hen arbetar med och hur mycket tid som lagts på varje projekt. Resten av tiden, upp till schemalagd tid, kommer då att fyllas upp med intern administration.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.