Vi rekommenderar att alla inställningar avseende tidkoder, tidsartiklar, aktiviteter, interntid, frånvaro och tillägg är gjorda innan man går vidare till att skapa rapporteringsprofilerna.
Du hittar rapporteringsprofilerna under Inställningar (Kugghjulet) > Tid & Kvitton > Rapporteringsprofiler.
Rapporteringsprofiler är en dimension av inställningar som gör det möjligt att styra vad som ska gå att rapportera på och av vem, här finns en grundprofil som påverkar alla användare och möjligheten att skapa egna profiler för att tilldela den till valda användare.
För att skapa en ny profil så klickar man på Lägg till Profil
Grundprofil +
Grundprofilen fungerar som er mall för tidrapporteringen.
Här kan du välja vad som ska visas och vad som inte ska visas när användarna rapporterar tid.
Använder ni tex inte maskiner, eller tillägg.
Då kan du dölja de valen genom att bocka ur de i grundprofilen.
Grundprofilen gäller för alla era användare, förutom de användare som tillhör en egenskapad profil.
Egna profiler +
Genom att skapa egna profiler så kan ni skapa olika typer av tidrapporteringsmallar för olika användare. Det kan till exempel vara så att en viss grupp av anställda bara ska kunna rapportera på två olika tidsartiklar och alla aktiviteter. Medans vissa ska kunna rapportera på andra. Vissa användare ska kunna rapportera resa, medans andra aldrig reser i tjänsten och därmed inte behöver se det valet.
I varje profil kan du styra vad som ska vara möjligt att rapportera på.
Vilken profil en användare har, ställer du in på respektive användare under administrera (Kugghjulet) > Licenser & Användare. Varje användare måste vara knuten till en profil, antingen grundprofilen eller en egenskapad profil.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.